En ny virkelighed for erhvervslivet såvel som alle andre områder af vores daglige liv. Realiteten adskiller sig i øjeblikket markant fra den hverdag, vi vant til for et år siden på samme tid.
Forretningsrejser, intense møder og sociale begivenheder former typisk de fleste brancher. Siden marts i år er vigtigheden af hjemmearbejde steget, og sociale begivenheder er stort set blevet undgået. Nogle virksomheder har i det mindste indrettet et midlertidig hjemmekontor eller arbejder stadig hjemme fra. I de sidste par måneder og indtil i dag har man uundgåeligt bemærket, hvor enormt produktiv digitale møder kan være, hvad der kan opnås i et digitalt team, og hvor avanceret det teknologiske grundlag for en digital hverdag er.
I de sidste par måneder er der sket enorme fremskridt inden for digitaliseringen
En stærk stigning i efterspørgslen efter digitale løsninger afspejles på mange måder: Sammenligner man månederne før og efter pandemien blev antallet af onlinemøder fordoblet i hele verden. Efterspørgslen efter digitale løsninger til teamwork, som Microsoft Teams, stiger: På kun en uge i marts steg antallet af aktive brugere i Teams fra 32 til 44 millioner om dagen (stigende tendens). Microsoft Teams har selv implementeret utallige nye funktioner i løbet af de sidste par måneder, som yderligere fremmer digitalt samarbejde og giver flere muligheder i den digitale hverdag.
Mere tid til privatlivet og miljøbeskyttelse
Tiden på hjemmekontoret giver dig mere frihed til at organisere din egen fritid. Køretiden falder væk, det betyder mere tid til familien, hobbyer og afslapning. Ud over faldende infektionsantal, har den nedsatte mobilitet også en enorm indvirkning på miljøet: Den enorme reduktion af emissioner på grund af betydeligt lavere trafikmængder og den nedsatte lufttrafik er grunden til at koncentrationen af fint støv i luften i mange regioner er midlertidigt faldet med op til 60% i nogle storbyområder. En udvikling, der får dig til at tænke.
Mobile arbejdspladser: Et koncept, som moderne virksomheder skal være fortrolig med
I marts i år skulle man hurtigt og uforberedt skifte til hjemmekontorer. Det understregede endnu en gang, hvor vigtigt det er for moderne virksomheder at muliggøre et fleksibelt dagligt arbejde, der kan organiseres uanset placering. Mens nogle virksomheder var i stand til at arbejde videre som normalt efter at have skiftet til hjemmekontor, stod andre virksomheder over for den store udfordring at gennemføre denne ændring så hurtig og glat som mulig. Takket være Microsoft Intune for den centrale styring af alle arbejdsenheder og Microsoft 365, en løsning til en sikker og teamwork-baseret digital arbejdsdag, var dette muligt på kort tid.
Arbejdspladser bliver mere mobile og digitale
Den vellykkede implementering af digitale møder og konferencer i de seneste måneder viser, at forretningsrejser og omkostningsintensive konferencer ikke altid er nødvendige og på den anden side i nogle tilfælde endda kan erstattes med velstrukturerede aftaler og begivenheder online i fremtiden. Du sparer derved rejsen og rejsetiden og dette giver dig mulighed for at udvikle en bedre balance mellem arbejde og privatliv.
En #futureworkplace – En realitet i mange virksomheder i dag
Efterspørgslen efter nye og mere fleksible arbejdsmodeller betyder afslutningen på den klassiske „9 to 5“-job. I kombination med placeringsuafhængige arbejdspladskoncepter kan vi ikke kun kombinere vores hverdagsliv og privatliv bedre, vi har også mulighed for at udvikle et arbejdsmiljø, der passer perfekt til enhver karakter og enhver opgave: Et roligt og mere hjemligt arbejdsmiljø på hjemmekontoret, det klassiske og interaktive miljø på kontoret eller en hektisk og samtidig motiverende forretningsrejse. En #futureworkplace er ikke kun fuldstændig digital, den giver også mere fleksibilitet og muligheder for at skabe din egen arbejdsrutine og kombinere det private med virksomheden.
Hvilke udfordringer står vi overfor med det moderne daglige arbejde?
Det er vigtigt at lære at mestre teambuilding digitalt og at fremme holdånden ligeledes eller måske endnu bedre i denne nye model. Mål, værdier og visioner skal også kommunikeres godt og repræsenteres eksternt af hele virksomheden. Der er også risiko for distraktion. Dette kan afhjælpes med klare og detaljerede koncepter til den digitale arbejdsdag, mobilt og kraftfuldt udstyr til arbejdspladserne, detaljeret kommunikation via de rigtige kanaler og udvikling af egne rutiner, der kan implementeres på enhver #modernworkplace.
Alle andre historier om den moderne arbejdsplads kan findes på Stories.Surface.Love og på vores hjemmeside Surface.Love finder du det rigtige udstyr til din #modernworkplace. Hvis du har spørgsmål, forslag eller interesse, så kontakt os direkte på: sales.dk@surface.love.