Teams betragtes som vigtig løsning til moderne virksomhedskommunikation, digitalt samarbejde og onlinemøder. Inden for de sidste 3 måneder er Microsoft Teams blevet endnu mere alsidig med en række nye funktioner og giver frem for alt mulighed for et bedre digitalt teamwork end nogensinde før.
Vi har opsummeret fem af de vigtigste nye funktioner i Teams for dig her:
1. Åbn enkelte chats i et separat vindue via pop ud-chat
Tidligere var brugen af Microsoft Teams begrænset til et enkelt vindue. Takket være den nye funktion "Pop Out Chat" er det nu muligt at åbne flere samtaler samtidig uden at skulle skifte mellem de enkelte chats.
„Pop ud-chatten“ kan åbnes på forskellige måder: Du kan blot dobbeltklikke på chat navnet, ved at holde markøren over en af dine chats og klikke på pop ud-chat via det tilsvarende symbol i øverste højre hjørne af chatvinduet ved siden af ikonet til video- eller lydopkald eller ved at skrive "/pop" i kommandofeltet øverst i teams og indtaste navnet på den person, du vil chatte med.
2. 3x3 videolayout og personaliserede baggrunde
Fra nu af kan du se op til 9 personer på samme tid i et videoopkald på din skærm. Yderligere mødedeltagere vises ligesom før nedenfor. Det er også muligt at fastgøre bestemte videodeltagere, så deres video vises centralt på skærmen.
Baggrundene kan nu også vælges i videoopkaldet: Hvad der sikrer mere privatliv på hjemmekontoret, sikrer mindre distraktion på remote-kontoret, når du er på farten, eller nogle gange kan det sørge for et nyt perspektiv.
3. Målrettet søgning efter meddelelser i en bestemt chat eller kanal
Du kan søge efter meddelelser i en chat med CTRL + F. For at gøre dette skal du blot trykke på tastekombinationen CTRL + F i den chat eller kanal, som meddelelsen søges i, efterfulgt af søgeordene i feltet, der vises. Med denne funktion kan du finde mistede beskeder eller informationer hurtigere uden problemer og du skal ikke længere søge i chathistorikker.
4. Maksimalt antal deltagere i møder og mødechats
Det maksimale antal deltagere er blevet forhøjet til op til 300 deltagere. Nu kan selv de største afdelinger bruge et virtuelt mødelokale, eller du kan mødes med næsten hele dit team på samme tid for at holde taler, give opdateringer eller introducere nye teammedlemmer på afstand.
5. Hæv din hånd virtuelt på mødet
Især i større møder kan det hurtigt blive forvirrende, hvis flere mennesker vil tale på samme tid. Nu er der kommet en løsning på problemet fra Microsoft Teams: Du kan nu hæve din hånd via menuen i virtuelle møder. For de andre deltagere vises nu en lille hånd ved siden af navnet på deltagerlisten, så lederen af et møde specifikt kan give ordet til en enkelt person, uden at nogen taler i munden på hinanden.
Vil du implementere Microsoft Teams i din virksomhed? Kontakt os på sales.dk@surface.love eller ring til os på +45 32746672. Besøg vores webshop for mere inspiration om #modernworkplace