Nye funktioner i Microsoft Teams – del 3

Et nyt år, endnu mere samarbejde. I 2021 står samarbejde i fokus på #modernworkplace og er stadig en vigtig faktor for moderne virksomheders succes. Digitalt samarbejde, som allerede fik stor betydning sidste år, vil også fortsætte med at præge det daglige arbejde i år.

Microsoft Teams i kombination med Microsoft Surface-enhederne er det ideelle grundlag for mange virksomheder. I takt med at alles digitale behov udvikler sig, fortsætter Microsoft Teams med at opfylde dem med stadigt nye funktioner. I dette blogindlæg vil vi gerne introducere dig til fem af de mest spændende nye funktioner, så du kan udnytte mulighederne for digitalt samarbejde med Microsoft Teams endnu bedre.

Angiv varigheden af din status

Fra nu af kan du angive varigheden af ​​din status i Microsoft Teams. For at gøre dette skal du vælge "varighed" under de forskellige statusindstillinger i indstillingerne. Nu kan du bestemme, hvilken status der skal angives, og hvor længe den skal angives. På denne måde bestemmer du ikke kun, hvor længe du vises som "tilgængelig" i løbet af en arbejdsdag, men også hvor længe du vil arbejde under "vil ikke forstyres" under din fokustid, eller hvor længe du vil være "ikke til stede" i løbet af din frokostpause.

Overfør dit møde fra en enhed til en anden enhed

Starter du dit møde på farten på din smartphone og vil afslutte det på din laptop, når du kommer hjem? Med denne nye funktion er det ikke længere et problem og det fungerer uden afbrydelse, så dit møde kan fortsætte problemfrit. Hvis du tænder for din laptop og åbner Teams, mens du er i et møde på en anden enhed, vil Teams fortælle dig, at du er i et møde på en anden enhed. Ved at klikke på "Deltag" kan du beslutte, om du vil føje den anden enhed til mødet, eller om du vil overføre mødet til denne enhed. På denne måde kan du skifte til en anden enhed og fortsætte med det samme.

Fastgør et indlæg i kanalen ved at lægge en pinkode i den

I virksomhedernes hektiske hverdag kan individuelle meddelelser hurtig gå i glemmebogen. For at sikre, at din meddelelse ikke overses i en bestemt kanal, kan du nu lægge en pinkode i den. Du kan fastgøre den direkte i indstillingerne på meddelelsen via feltet "Fastgør" og fjerne den igen efter behov. På denne måde kan du sikre, at meddelelsen forbliver centralt synlig for alle teammedlemmer.

Reducere baggrundsstøj i møder

Især i disse tider, hvor de fleste arbejder på hjemmekontoret, kan baggrundsstøj undertiden ikke undgås. Støjende naboer, byggeri på gaden og legende børn er en del af vores hverdag og kan have en negativ indvirkning på koncentrationen i et møde. Ved hjælp af denne indstilling i Microsoft Teams kan du f.eks. indstille støjniveauet under "enheder" og derefter ”undertrykkelse af støj”, så al baggrundsstøj automatisk undertrykkes.

Kom i gang med det samme takket være branchebaserede teamskabeloner

Nogle gange skal det gå hurtigt. Så du kan forblive produktiv og arbejde effektivt på samme tid, tilbyder Microsoft Teams branchebaserede skabeloner i Teams, så du ikke behøver at investere din værdifulde tid i at oprette grupper og kanaler. Derudover tilbydes skabeloner til projektledelse, onboarding processer, support og mange andre emner. Vælg feltet "Deltag eller opret et team" i din kanaloversigt. Hvis du nu klikker på "Opret et team", kan du vælge mellem en række muligheder.

Disse og andre nye funktioner i Microsoft Teams er allerede tilgængelige eller vil snart være tilgængelige.

Vil du gerne vide mere om digitalt samarbejde og en problemfri integration af Microsoft Teams i din virksomhed? Kontakt vores salgsteam på +45 32746672 eller sales.dk@surface.love. Du er også velkommen til at besøge vores onlineshop eller få inspiration på vores blog Stories.Surface.Love. Vi støtter dig med at skabe den perfekte work love balance i din virksomhed.