Samarbejde på trods af fysisk afstand – Hvordan Microsoft Surface gør kommunikationen lettere

En computer skal gøre kommunikationen lettere? Ufattelig for mange virksomheder – skiftet til digitale kommunikationskanaler er mere en hindring end en ny mulighed.

Måden vi kommunikerer på vil altid være baseret på tegn og sprog. Men i dag fungerer dette mere og mere via mobile enheder – med succes og med færre og færre begrænsninger. Der er nye muligheder som hjemmekontor og fjernarbejde. Medarbejderne behøver ikke længere være samlet på ét sted for at kunne arbejde produktivt.

Digitale koncepter, medarbejdernes mindset og selvfølgelig den tekniske implementering er en udfordring for mange virksomheder. Den rigtige hardware kan ofte overbevise medarbejderne om den digitale forandring og få udviklingen af ​​nye koncepter i gang.

Fordelen ved Surface-enhederne

Let, slankt og elegant design, lang batterilevetid, touchskærme og en masse kraft til krævende opgaver er sandsynligvis de mest åbenlyse og velkendte fordele ved enhederne. Lad os se bag det: Hvad tilbyder det for medarbejderne? En mobil arbejdsenhed, der er nem at transportere. Der passer i næsten enhver taske og rygsæk (afhængigt af modellen). Takket være LTE-enheder som Surface Pro X kan du arbejde fra næsten ethvert sted.

Et hjemmekontor er intet problem med Surface-enhederne, fordi en komplet arbejdsplads er garanteret med en enhed i kombination med Office 365. Tilbehør som Surface Pen eller Surface Arc Mouse understøtter dig i at arbejde behagelig.

Surface Hub samler også medarbejdere på afstand på en stor skærm. Du kan arbejde på dokumenter på samme tid i møder, selv med kolleger, der kun er til stede virtuelt.

Med Microsoft Surface udstyres enhver medarbejder med en allrounder, der giver dem værktøjerne til problemfri kommunikation med kolleger, kunder og forretningspartnere, uafhængigt af afstanden mellem dem.

Lettere kommunikation med Microsoft

God kommunikation på afstand kræver ikke kun soft skills, men også den rigtige software. Microsoft Office 365 i kombination med Surface-enheder er grundlaget for interaktivt teamwork i realtid.

Chat, deling af dokumenter, deltagelse i møder, afholdelse af webinarer, planlægning af opgaver og oprettelse af enhver form for link i individuelle grupper er med Microsoft Teams allerede realitet. Det forbinder alle Office-applikationer og links på ét sted for at optimere kommunikationen med kolleger på den bedst mulige måde. Selvfølgelig kan Office 365 også bruges på din smartphone - tilpasset dine behov.

Med en delt OneDrive-lagerplads kan du arbejde på dokumenter på samme tid, f.eks i Word, Excel eller PowerPoint. Ændringerne foretaget af kolleger ses, og kommentarer kan bruges til at udveksle informationer direkte i dokumentet.

Med Microsoft Planner kan der tilføjes indhold, deadlines, en opgavefordeling, noter, dokumenter osv. til projekter fra forskellige teams - dette giver et overblik i projektplanlægningen og informerer alle involverede om den aktuelle status og To Dos.

Men ikke kun Office 365 tilbyder en lang række muligheder for kommunikationen på afstand, Windows Autopilot og Microsoft Intune hjælper også med administrationen og sikkerhedsindstillingerne for hardware og software. Ensartede konfigurationer og individuelle justeringer giver dine medarbejdere den bedst mulige beskyttelse og den adgang, de har brug for, uanset hvor de arbejder.

Mere fleksiblitet

Fleksibel arbejdstid, muligheden for at arbejde på hjemmekontoret uden grænser og muligheden for at deltage virtuelt i alle møder, forbedrer medarbejdernes tilfredshed, fordi arbejde og privatliv kan kombineres bedre.

Hos Surface.Love oplever vi en #modernworkplace hver dag: Med forretningsrejser, forskellige bopælssteder, fjernarbejde, hjemmekontor og forskellige daglige rutiner, fleksibele arbejdstider og Surface-enheder med altomfattende adgang til Office 365 er standard for alle medarbejdere. Som resultat er vi fleksible, uafhængige af et sted og alligevel altid i kontakt med hinanden, selvom vi ikke sidder på samme kontor.

Vil du tilbyde dine medarbejdere en moderne arbejdsplads med disse muligheder? Med vores månedlige leasingrater kan du planlægge en #modernworkplace til din virksomhed og muliggøre mere fleksiblitet for hele dit team. Vi rådgiver dig på +45 32746672 eller sales.dk@surface.love.