I den daglige forretning er det vigtigt at perfektionere og gøre så mange opgaver og processer som muligt effektive for at få mere tid til kerneforretningen. Der findes løsninger på alle områder, der sikrer større effektivitet og tidseffektivitet. Microsoft Intune og Windows Autopilot tilhører disse løsninger. Hvordan vi styrer vores hardware centralt hos Surface.Love ved hjælp af disse værktøjer og endda muliggør udskiftninger af enheder på tværs af lande, vil vi gerne vise i denne artikel med en anekdote fra sidste år.
Tilføj nye enheder til IT-afdelingen og forbered dem til nye brugere med Microsoft Intune og Windows Autopilot
Begge applikationer er skybaserede IT-værktøjer designet til at styre arbejdsenheder. Mens virksomhedspolitikker, data, applikationer og enheder administreres samlet ved hjælp af Microsoft Intune, bruges Windows Autopilot til at udrulle, nulstille og genanvende enheder.
I Microsoft Intune fastlægges de centrale krav som sikkerhedsstandarder, men også foruddefinerede baggrunde eller relevante applikationer for en bruger eller en brugergruppe. Mistede eller stjålne enheder kan også nulstilles via Intune for at beskytte følsomme virksomhedsdata.
Med Windows Autopilot kan nye enheder tilføjes virksomhedsnetværket via hardware-ID´et og behøver ikke at være på stedet eller udpakket. På denne måde kan nye enheder i deres originale emballage sendes direkte til teammedlemmerne. Så snart enheden tændes for første gang og tilsluttes internettet, begynder synkroniseringsprocessen automatisk, og den nye enhed er klar til intern brug efter kort tid. Alle politikker, defineret gennem Intune, anvendes på den nye enhed.
Intune og Autopilot understøtter en fleksibel arbejdsdag
Som virksomhed arbejder Surface.Love tæt sammen med ProTechnology GmbH. Begge virksomheder kan i fællesskab tilbyde tilbud og support til digitale koncepter. Virksomhederne er også forbundet med hinanden med hensyn til deres virksomhedshistorie, fordi Surface.Love oprindeligt var et mærke tilhørende ProTechnology GmbH. Vi har ikke kun to kontorer forskellige steder hjemme i Dresden, nogle teammedlemmer arbejder også eksternt eller på farten. Ved hjælp af Intune og Autopilot kan vi ændre enheder så tidseffektivt som muligt, spontant tilføje nye arbejdspladser og dermed tilføje enheder til vores virksomhedsnetværk og gøre dem klar til nye medarbejdere.
September 2019 hos Surface.Love: Fuldstændig #modernworkplace
En enhedsudveksling skulle finde sted i september 2019 mellem Hamborg, Madrid og London. Målet var at erstatte en Surface Laptop med den nyeste model med længere batterilevetid og en hurtigere processor. Den nye enhed blev bestilt og leveret til Surface.Love-kontoret i Dresden. Vi fik meddelt et hardware-ID allerede inden leveringen, så den nye enhed allerede var en del af vores virksomhedsnetværk ved ankomsten i Dresden.
Samtidig blev den gamle laptop i Hamborg pakket ind og sendt til Dresden på fredag. Kort tid senere blev alle interne virksomhedsdata fjernet via Microsoft Intune, og enheden nulstillet.
Leveringen af den nye Surface Laptop til hotellet i Madrid blev arrangeret. Mandag morgen ankom den i tide. Udpakket, tændt og forbundet til internettet startede synkroniseringsprocessen automatisk. Efter mindre end 20 minutter var enheden klar til brug, så arbejdsdagen kunne starte med det samme via browseren og de almindelige Office-applikationer. Andre applikationer, politikker og filer blev synkroniseret i baggrunden. Efter kort tid var den nye Surface Laptop fuldt synkroniseret, og alle applikationer, filer og dokumenter var, hvor de sidst blev brugt på den forrige enhed.
Takket være Autopilot og Intune (og et godt teamwork) var vi i stand til at håndtere enhedens udveksling perfekt på trods af stramme tidsvinduer og afstanden. Er du også interesseret i en arbejdsplads uafhængig af et sted og at administrere dit virksomhedsnetværk centralt via Microsoft Intune og Windows Autopilot? Du er velkommen til at kontakte os, sende os en e-mail på sales.dk@surface.love eller ring til os: +45 32746672.