5 Hacks in Microsoft 365

Microsoft 365 ist die erste Wahl für moderne Unternehmen im Business-Alltag. Bei der Vielzahl an Möglichkeiten und Anwendungsgebieten für die Microsoft-Apps, kennen nur die wenigsten wirklich alle Funktionen. In unserer neuen Blogserie stellen wir Ihnen 5 unserer liebsten Features innerhalb von Microsoft 365 vor.

1. Online Teamwork - Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten

Digitale Zusammenarbeit war nie einfacher. Die Microsoft-Anwendungen machen es möglich: Teilen Sie Dokumente mit Kollegen und sehen Sie Änderungen, Fortschritte und Kommentare Ihrer Kollegen in Echtzeit. Wird das Dokument online im OneDrive oder SharePoint gespeichert, kann Ihr Team weiterarbeiten und Sie können alle Änderungen nachverfolgen, sobald das Dokument das nächste Mal geöffnet wird.

2. Chatten, während Sie bearbeiten

Neben Teamwork und dem gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit, ohne Word, Excel oder PowerPoint zu verlassen, ist es innerhalb von Microsoft 365 möglich, mit Kollegen direkt innerhalb einer Anwendung zu chatten. Auf diesem Weg kann man sich zum relevanten Thema kurz und prägnant austauschen, ohne dafür extra eine Mail zu schicken oder zum Hörer zu greifen.

Schicken Sie Ihren Kollegen kurze Chatnachrichten, während Sie gemeinsam an einem Dokument arbeiten.

3. Aufheben der Sprachbarriere

Mit dem Microsoft Translator werden Sprachbarrieren innerhalb von wenigen Minuten überwunden. Dokumente, Wörter, Sätze oder Abschnitte können direkt innerhalb der Anwendung übersetzt werden. Der Microsoft Translator ist in alle wichtigen Microsoft Office-Anwendungen integriert.

Mithilfe des Microsoft Translator können Sprachbarrieren überwunden werden.

4. Work Offline

Trotz Digitalisierung und Wandel in der Arbeitskultur ist eine stabile Internetverbindung noch kein Standard. Wo man sich in Cafés, bei Partnern oder im Wartebereich noch mit mobilen Hotspots aushelfen kann, sieht es in Bus, Bahn oder Flugzeug oft noch anders aus. Microsoft 365 ist zwar als moderne, digitale Lösung zur Online-Vernetzung gedacht, bietet jedoch auch hier einen Ausweg: Wird offline an Dokumenten weitergearbeitet, synchronisiert Microsoft Office den entsprechenden Fortschritt mit der online gespeicherten Datei, sobald das Arbeitsgerät das nächste Mal mit dem Internet verbunden ist.

Dank automatischer Synchronisation werden Fortschritte in den Dokumenten bei der nächsten Verbindung mit dem Internet aktualisiert.

5. Intranet mit SharePoint

Der SharePoint in Microsoft 365 dient als Online-Bibliothek und Speicherplatz für firmen- und abteilungsinterne Dateien und Dokumente. Das Wissen und die Fortschritte aller Teams und Mitarbeiter können so ideal genutzt und geteilt werden. Komplikationen in der Zusammenarbeit gehören so auch online und über Distanz der Vergangenheit an. Unternehmen sparen so Kosten für den Aufbau und die Strukturierung eines eignen Intranets, der SharePoint ist in Microsoft 365 integriert und ist ideal mit allen anderen Microsoft-Anwendungen kompatibel.

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