Die neuen Funktionen in Microsoft Teams

Microsoft optimiert auch im Herbst 2020 sein Kommunikationstool Teams für die Bedürfnisse seiner Nutzenden: In diesem Beitrag stellen wir Ihnen neue Features in Microsoft Teams vor, die unseren Arbeitsalltag sowohl im Büro als auch im Homeoffice mit weiteren nützlichen Tools vereinfachen und die Interaktion mit Kollegen stärken sollen.

Together Mode für mehr Teamspirit

Mit dieser neuen Funktionen können Teilnehmende einer Besprechung, mithilfe der Microsoft KI-Segmentierungstechnologie, gemeinsam in einem virtuellen Raum sitzen. In der Auditorium-Ansicht können sich Teilnehmende dadurch auf die Gestik und Mimik ihrer Gegenüber besser konzentrieren und die nonverbale Kommunikation wird erleichtert. Laut Microsoft werden noch weitere Ansichten im Together Mode folgen.

Mit dem Together Mode gemeinsam im virtuellen Raum Platz nehmen.

Dynamic View: Verschiedene Ansichtsmöglichkeiten

Für interaktivere und dynamischere Meetings gibt es nun die Möglichkeit mithilfe von KI freigegebene Inhalte und Teilnehmende einer Besprechung in verschiedenen Modi anzeigen zu lassen. So können Nutzende frei entscheiden, welche Inhalte und Personen sie in einer Ansicht nebeneinander sehen möchten – dadurch wird Webinaren und Workshops eine dynamische Basis geboten.

Außerdem gibt es nun die Neuerung in Microsoft Teams, in der großen Galerieansicht bis zu 49 Personen in einem Meeting gleichzeitig sehen zu können. Auch kleine virtuelle Nebenräume bieten Organisierenden die Möglichkeit, Besprechungen individueller zu gestalten – z.B. um in Workshops kleineren Gruppen zu bestimmten Themen einen Austausch zu ermöglichen und anschließend im Plenum die zusammengefassten Ergebnisse vorzustellen.

Mit Dynamic View Meetings dynamisch und interaktiv gestalten.

Belichtung anpassen mit Videofiltern

Filter sind mittlerweile ein bekanntes Tool aus den sozialen Medien – nun werden sie auch in Microsoft Teams integriert. Dadurch kann in einem Meeting die Beleuchtung an die Umgebungsverhältnisse angepasst oder der Fokus der Kamera optimal eingestellt werden.

Reflect Messaging: Vorgefertigte Fragen erleichtern die Kommunikation

Mit Reflect Messaging können vorgefertigte und benutzerdefinierte Fragen, z. B. zur Work-Life-Balance oder zu Projekten, vor allem Führungskräften dabei helfen, einen Eindruck von der aktuellen Stimmung des Teams zu bekommen oder Optimierungsbedarf bei Projekten herauszufiltern. Es besteht auch die Möglichkeit, anonym auf die gestellten Fragen zu antworten.

Mehr Interaktion mit Live Reactions

Teilnehmenden in großen Videokonferenzen wird jetzt die Interaktion erleichtert – mit den Live Reactions, einem Feature der PowerPoint Live Presentations, können nun in Live-Meetings Reaktionen per Emoji versendet und dadurch direktes Feedback vermittelt werden.

Mit Live Reactions direktes Feedback in Meetings senden.

Diese und weitere neue Funktionen in Microsoft Teams sind bereits verfügbar oder werden demnächst ausgerollt.

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