Teamwork zeichnet den modernen Arbeitsalltag vieler Unternehmen aus. Sowohl in Zeiten in denen häufiger im #Homeoffice als im Büro gearbeitet wird, oder in Unternehmen für die standortübergreifende Kommunikation zum Tagesgeschäft gehört, können digitale Lösungen wie Microsoft Teams die Zusammenarbeit über Distanz positiv beeinflussen.

So, wie sich auch die Anforderungen in der digitalen Zusammenarbeit stetig weiterentwickeln, entwickelt auch Microsoft laufend neue Funktionen für Microsoft Teams. In dieser Blogpost-Reihe stellen wir Ihnen die fünf spannendsten Neuerungen in Microsoft Teams vor, sodass Sie und Ihr Team zu jeder Zeit von den neusten Funktionen profitieren können.

Gestalten Sie Ihre Meetings dank Breakout-Räumen noch effizienter

Ab sofort ist die Funktion, die Teilnehmer einer Besprechung in verschiedene Breakout-Räume aufzuteilen, in Microsoft Teams verfügbar. Auf diese Weise können sich einzelne Teammitglieder spontan zu verschiedenen Thematiken austauschen und nach einer kurzen Brainstorming-Session in verschiedenen Breakout-Räumen wieder zusammenfinden, um sich gegenseitig die Ergebnisse vorzustellen. Diese Funktion kann so zu effizienteren Ergebnissen in Online-Meetings beitragen. Auch im Bildungsalltag kann die neue Funktion für kurze Gruppenarbeiten effektiv genutzt werden.
Um Breakout-Räume zu erstellen, müssen Sie lediglich innerhalb einer Besprechung in der Leiste am oberen Rand des Besprechungsfensters die Option „Gruppenräume“ auswählen. Im Anschluss können diese individuell erstellt werden.

Mittig auf dem Bild ist das Menü für die Erstellung von Breakout-Räumen in Microsoft Teams zu sehen, links und rechts sieht man jeweils mehrere Menschen die gemeinsam an einem Tisch sitzen, sich unterhalten und arbeiten.
Ab sofort können in Microsoft Teams Breakout-Räume erstellt werden

Automatische Meeting-Erinnerung: „5 Minuten verbleibend“

Ein kleiner, aber wesentlicher Hinweis sorgt ab sofort dafür, dass Meetings weniger abrupt enden und Teilnehmende nicht die Zeit vergessen, ohne kurz vor Ende eines Termins die wichtigsten Key Facts und folgenden Aufgaben zu notieren. Sobald die letzten fünf Minuten innerhalb eines Meetings angebrochen sind, erscheint in der Besprechung oben am Besprechungsfenster ein Banner, welches darüber informiert, dass die letzten 5 Minuten der Besprechung begonnen haben. Teilnehmende haben innerhalb dieser Zeit noch ausreichend Kapazität, alles Notwendige aufzuschreiben oder gegebenenfalls Folgetermine zu vereinbaren.

Oben auf dem Bild ist die Erinnerung in Microsoft Teams zu sehen. Auf dem linken Bild sieht man zwei Personen, die an einem Surface Laptop arbeiten. Auf dem rechten Bild arbeitet eine Person an dem Surface Book.
Die automatische Erinnerung in Microsoft Teams kündigt die letzten fünf Minuten eines Termins an


Unternehmensweite Aufgabenlisten dank der Task-App in Microsoft Teams

Dank der Integration der Task-App können Aufgabenlisten für das gesamte Unternehmen, einzelne Teams und Abteilungen direkt in Microsoft Teams erstellt, verwaltet und verfolgt werden. Noch mehr als vorher sind so alle wesentlichen Informationen für Sie und Ihr Team innerhalb einer einzigen Anwendung sichtbar. Auch erinnert Teams an mögliche Deadlines oder informiert Sie darüber, ob andere Personen, denen dieselbe Aufgabe zugewiesen wurde, diese bereits erledigt haben. Sie erhalten ab sofort also nicht nur einen Überblick über Ihre zu erledigenden und anstehenden Aufgaben, sondern können problemlos den Fortschritt sämtlicher Aufgaben verfolgen.

In der Mitte auf dem Bild sieht man einen Ausschnitt des Planners in Microsoft Teams. Links sieht man zwei Personen, die an einem Surface Book arbeiten. Rechts sieht man eine Person die an einem Surface Book arbeitet.
Mit der Integration der Task-App können unternehmensweite Aufgabenlisten erstellt werden


In Besprechungen eine wortlose Rückmeldung geben

Um Ihren Kolleg*innen in einem Meeting eine kurze Rückmeldung zu geben, müssen Sie ab sofort nicht mehr Ihr Mikrofon Ein- und Ausschalten. Vor allem in Besprechungen mit einer Vielzahl an Teilnehmenden kann dies Abstimmungen oder den Feedback-Prozess positiv beeinflussen sowie schneller und effizienter gestalten. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Besprechungssteuerelement am oberen Rand der Anwendung und wählen anschließend zwischen dem Handheben, einem Daumen nach oben, einem Herzen oder einem Lachen aus.
Für die Auswahl "Hand heben" kann ab sofort alternativ die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + K (MacOS: BEFEHL + UMSCHALT + K) gewählt werden. Mit STRG + UMSCHALT + L (MacOS: BEFEHL + UMSCHALT + L) wird die gehobene Hand wieder zurückgenommen.

In der Mitte auf dem Bild sieht man einen Ausschnitt der Reaktionen einer Besprechung in Microsoft Teams. Links sieht man eine Personen die an einem Surface Book arbeiten. Rechts sieht man eine Person die an einem Surface Pro arbeitet.
Ab sofort können in Besprechungen über Microsoft Teams wortlose Rückmeldungen gegeben werden

Mit der Zurück-Taste schnell auf zuvor genutzte Bereiche wechseln

Am oberen linken Rand der Anwendung können Sie über die Zurück-Taste schnell zu dem zuvor genutzten Bereich innerhalb von Microsoft Teams wechseln. Diese Taste wurde von Microsoft durch eine neue Funktion erweitert: Fährt man mit dem Mauszeiger über die Taste, wird der Verlauf der zuletzt genutzten Bereiche wie Kanäle, Anwendungen, Unterhaltungen und weiteres angezeigt. Indem Sie eines der angezeigten Elemente aus Ihrem Verlauf auswählen, wird Ihnen dieser sofort angezeigt.

In der Mitte auf dem Bild sieht man einen Ausschnitt des Verlaufs in Microsoft Teams. Links sieht man, dass jemand einen Surface Laptop hält. Rechts sieht man eine Person die einen Surface Laptop trägt.
Über den Verlauf zuletzt genutzter Bereiche in Teams können Sie schneller dorthin zurück gelangen

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