Mein Tag startet gegen 8:30 Uhr morgens mit der Arbeit – eigentlich wie immer, nur dass ich mir nicht mit meinen Kollegen gemeinsam im Büro den zweiten Kaffee hole, sondern allein vor meiner French Press stehe...das klingt zunächst vielleicht nach einem einsamen Tag, doch so allein ist man nicht dank unserem Workflow bei Surface.Love.
Mein #ModernWorkplace
Aktuell arbeite ich mit dem Surface Pro – flexibel zwischen Tablet- oder Laptopmodus zu switchen, ist insbesondere im meinem Bereich Digital Content/Marketing optimal. So kann ich, auch wenn ich nicht im Büro bin, kreativ arbeiten und mich genauso gut umfangreichen Textaufgaben widmen. Aber auch das Surface Go kommt bei mir nicht nur unterwegs, sondern ab und zu auch im Homeoffice zum Einsatz – mit Office 365 kann ich flexibel entscheiden, mit welchem Device ich arbeiten möchte.
Ein aufgeräumter und cleaner Arbeitsplatz ist für mir nicht nur im Büro, sondern auch im Homeoffice die beste Arbeitsatmosphäre – dadurch bin ich nicht abgelenkt. Mit dem frischen Grün meiner Pflanzen schafft mir das den besten Platz zur Inspiration.
Den Tag planen, um Struktur zu schaffen
Wie viele meiner Kollegen liebe auch ich das Abhaken von To-do-Listen. Zu Beginn meiner Arbeit bei Surface.Love konnte ich mich ehrlich gesagt noch nicht richtig von meinen analogen Listen verabschieden – doch es dauerte nicht lange, bis mich Microsoft To Do überzeugt hatte.
Seitdem plane ich jeden morgen meine Tagesaufgaben, hake erledigte Tasks vom Vortag ab, versehe Aufgaben mit Notizen von Statusupdates etc. Danach widme ich mich meinen E-Mails in Outlook und unseren Gruppenchats in Teams, beantworte Nachrichten und bekomme so einen Überblick, welche eventuellen kurzfristigen Aufgaben mich noch erwarten.
Mein Vormittag: Meetings und Recherchen
Der Vormittag bei Surface.Love startet meistens ab 09:30 mit ersten Jour-Fixe-Terminen und teaminternen Absprachen über Projekte per Microsoft Teams. Alleine im Homeoffice habe ich natürlich absolute Ruhe. Bei Surface.Love findet ein Großteil der Meetings immer virtuell statt, da wir auch Kollegen haben, die immer remote arbeiten – dank Teams funktioniert die Kommunikation und Zusammenarbeit einwandfrei für uns.
Anschließend widme ich mich meinen Marketing-Aufgaben: Ich kümmere mich vormittags um unsere Social-Media-Aktivitäten, schreibe Blogbeiträge oder recherchiere für Projekte.
Nach unserem Stand-up, gegen 13:00 Uhr, lege ich eine Mittagspause ein. Ich nehme mir meist eine Auszeit von 45 Minuten, koche gesund und esse bei schönem Wetter auch gerne auf meinem Balkon. Doch gerade am Mittag fehlen mir die Kollegen und die gemeinsamen Pausen in der Dresdner Neustadt, wo wir unsere Lieblingsspots für den Lunch aufsuchen, gemeinsam Essen und über neue Ideen für Surface.Love philosophieren.
Fokusarbeit am Nachmittag
Wenn es gegen 13:45 wieder zurück an die Arbeit geht, nehme ich mir meistens den Nachmittag Zeit, um in Ruhe an unseren großen B2B- oder Education-Projekten zu arbeiten, die Funktionen in unseren Online-Shop zu kontrollieren, mich mit unserem Marketing-Team, Entwicklern und Grafikerin über verschiedene Themen abzustimmen und diese umzusetzen.
Ich arbeite dabei vor allem mit Microsoft Teams für die Kommunikation mit Kollegen, für unsere Sprintplanung mit Azure DevOps und für unsere Marketing-Themen mit OneNote – im Notizbuch halten wir alles Relevante fest, seien es Redaktionsplanung, Brainstorming oder Gesprächsnotizen. Durch Office 365 und die Arbeit über die Cloud können wir jederzeit, egal von welchem Ort aus, auf all unsere Dokumente zugreifen.
Fazit: Für uns bei Surface.Love sind Homeoffice-Tage selbstverständlich und in der aktuellen Situation keine komplette Umstellung. Allerdings ist es etwas anderes, wenn man einige Wochen nicht gemeinsam wie gewohnt mit den Kollegen den Arbeitstag im Büro verbringt, sondern allein in der eigenen Wohnung arbeitet. Doch dank den Vernetzungsmöglichkeiten von Office 365 bleibt der Alltag genauso kommunikativ und den täglichen Aufgaben tut die räumliche Trennung keinen Abbruch.
Sie möchten auch Ihr Homeoffice mit einem Surface ausstatten? Dann besuchen Sie unseren Shop oder kontaktieren Sie uns unter 0800-SURFACE – gemeinsam konfigurieren wir den #modernworkplace nach Ihren individuellen Bedürfnissen und finanziellen Möglichkeiten.