Microsoft 365 Business: Lizenz-Vergleich – welche Lösung passt zu meinem Unternehmen?

Mit Microsoft 365 Business bietet Microsoft eine produktive Cloud-Umgebung, in der jedes kleine und mittelständische Unternehmen mit maximal 300 Nutzenden sein passendes Anwendungs-Paket findet und digital sowie ortsunabhängig zusammenarbeiten kann. Bei Surface.Love werden wir oft von unseren Kunden gefragt, welche Lösung für das jeweilige Unternehmen am besten geeignet ist. Natürlich müssen letztendlich die Bedürfnisse jedes einzelnen Unternehmens individuell betrachtet werden, um Aufschluss darauf zu erhalten, welche Anwendungen benötigt werden. Mit unserem Vergleich wollen wir Ihnen auf einen Blick die wichtigsten Inhalte und Unterschiede der Microsoft-365-Business-Lösungen vorstellen.

Mit Microsoft 365 Business produktiv im Unternehmen arbeiten

Microsoft 365 Business Basic – remote mehr erreichen

Mit dem Basic-Paket von Microsoft 365 Business ist für Sie stets die aktuelle Web- und Mobilversion von von Word, Excel, PowerPoint und OneNote sowie Outlook verfügbar (für iOS und Android auf bis zu 10 Endgeräten [5 Mobilgeräte und 5 Tablets]). Es sind keine Desktop-Versionen der Anwendungen enthalten, dafür aber weitere Cloud-Dienste, mit denen Sie sicher und vernetzt arbeiten können: Exchange stellt einen Cloud-Speicher von 50 GB zu Verfügung und zudem können Sie Ihre Mails mit eigenem Domain-Namen inklusive Exchange Online Protection vor Spam oder Schadsoftware schützen. Mit OneDrive und SharePoint arbeiten Sie auch geräteübergreifend gemeinsam an Dokumenten und können sich per Microsoft Teams kollaborativ mit Ihrem Team austauschen – auch hier unterstützt die Integration von Microsoft Apps die Zusammenarbeit. Zudem können Sie per Outlook-Webversion Ihr Postfach managen.

Fazit: Microsoft 365 Business Basic ist Ihre Lösung, wenn Sie Ihr Team remote ohne Desktop-Anwendungen verbinden und mit den wichtigen Office-365-Anwendungen arbeiten möchten.

Arbeiten Sie im Büro oder remote kollaborativ mit Office-365-Anwendungen

Microsoft 365 Business Standard – die Tools für (digitale) Teamarbeit

Mit Microsoft 365 Business Standard wird Microsoft 365 Business Basic um verschiedene Möglichkeiten erweitert: Die Office-365-Anwendungen sind in diesem Paket als vollständige und stets aktualisierte Desktop-Varianten auf bis zu 5 Endgeräten verfügbar und werden um Publisher und Access erweitert (nur PC-Version). Zudem bietet Microsoft Bookings als Planungstool in Microsoft 365 Business Standard die Möglichkeit, dass Kunden in wenigen Klicks Termine bei Ihrem Unternehmen buchen können.

Fazit: Microsoft 365 Business Standard ist – wie der Name es verrät – die Standard-Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie Office-365-Tools umfangreich und sowohl in der Desktop-Variante wie auch als Web-Version inklusive sicherem Cloud-Speicher und Kommunikationstools wie Microsoft Teams auf den Geräten Ihrer Wahl nutzen möchten.

Vernetzen Sie sich über Cloud-Dienste und Microsoft Teams mit Kollegen für digitale Zusammenarbeit

Microsoft 365 Business Premium – alle Microsoft-Anwendungen, mit denen Sie on- und offline sicher und zusammenarbeiten

Die Premium-Variante der Lösungen von Microsoft 365 Business: Sie bietet alle Anwendungen und Cloud-Dienste, die auch die Standard-Variante für Sie bereitstellt, enthält jedoch zusätzlich einen umfangreichen Schutz vor Cyberbedrohungen und Möglichkeiten zur erweiterten Geräteverwaltung. Mit Azure Information Protection und z.B. dem Microsoft Defender, wird Ihre Office-365-Umgebung vor neuen Bedrohung wie Spam-Mails geschützt und Angriffen durch Schadsoftware effektiv vorgebeugt. Oder kontrollieren Sie mit Information Rights Management den Zugriff auf Unternehmensinformationen. Ein weiterer Vorteil von Microsoft 365 Business Premium sind die Möglichkeiten des Managements von PCs und Mobilgeräten. Verwalten Sie damit Ihre Unternehmensrichtlinien zum Schutz von sensiblen Geschäftsdaten auf den Devices Ihrer Angestellten und managen Sie Geräte zentralisiert. Haben Sie dieses Software-Paket gewählt, kann das Consultant-Team von Surface.Love bei der Verwaltung und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien unterstützen.

Fazit: Microsoft 365 Business Premium ist die Lösung für Ihr Unternehmen, wenn Sie den kompletten Funktionsumfang von Microsoft 365 Business Standard inklusive Sicherheits- und Geräteverwaltungslösungen nutzen möchten.

Sicher auf Dateien zugreifen und gemeinsam an Projekten arbeiten mit Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Apps for Business – Office-365-Anwendungen und Cloud-Speicher für alle Geräte

Mit Microsoft 365 Apps for Business erhalten Sie wie bei Microsoft 365 Business Premium alle Office-365-Apps als Desktop-, Web- und Mobilversionen. Allerdings steht bei dieser Lösung nur OneDrive als Cloud-Dienst für die Datenspeicherung und -freigabe zur Verfügung. Microsoft 365 Apps for Business enthält kein Microsoft Teams und E-Mail Hosting per Exchange ist nicht möglich. Sharepoint, Intune und Azure Information Protection sind ebenfalls kein Bestandteil dieser Lösung.

Fazit: Microsoft 365 Apps for Business ist die richtige Lösung, wenn Sie nur die wichtigen Office-365-Anwendungen sowie und einen Cloud-Dateispeicher auf einer Vielzahl von Geräten in Ihrem Unternehmensalltag benötigen. Wer zudem auf digitale Kommunikation, Sicherheitslösungen und einen umfassenden Cloud-Speicher in einem Paket nicht verzichten möchte, sollte auf eine der drei voranstehenden Varianten setzen.

Sie haben Interesse am #modernworkplace mit Microsoft Surface und Microsoft 365 Business? Oder benötigen Lizenzen für mehr als 300 Angestellte? Dann kontaktieren Sie unser Sales-Team unter 0800-7873223 oder sales.de@surface.love für eine Beratung rund um die passende Ausstattung für Ihr Unternehmen.