Warum das Microsoft Surface Hub mehr ist, als ein Konferenzsystem

Als Microsoft im Sommer 2015 erstmals das Surface Hub vorstellte, dachte man nur: „Was für ein Trümmer!“.

Die bloßen Zahlen waren erdrückend und es beschlich einen das Gefühl, dieses Großbild-Device könnte die Statik eines jeden Bürogebäudes erheblich gefährden. Ferner machten sich Zweifel breit, wofür die Welt ein weiteres Konferenzsystem benötigt. Heute wissen wir, in dem Moment war uns das Surface Hub schon meilenweit voraus. Uns fehlte es an jener Agilität, die dieser Riese im Konzept bereits mitbrachte.

Um das Einsatzgebiet des Surface Hub zu verstehen, muss man aufhören, von der Hardware den Wert einzufordern und damit beginnen, die Möglichkeiten dort zu sehen, wo bisherige Konferenzsysteme versagten. Immer dann, wenn aus Präsentation Interaktion werden sollte.

Von außen sieht das Microsoft Surface Hub aus, wie ein viel zu großer und etwas fülliger Monitor. Erst beim zweiten Blick fallen die beiden Kameras Full-HD Kameras in den Seitenrändern und die Surface Hub-Pen an den Seiten auf.

Wenn man wissen möchte, warum sich Meetings und Präsentationen ändern müssen, sollte man sich die folgenden Fragen stellen:

1. Wie oft hat man in Präsentationen, Konferenzen und Meetings gesessen und sich ab Minute 30 nur noch darauf konzentriert, dass einem die Augen nicht zufallen?
1. Wie oft hatte man Ideen und Einfälle, die man aber während eines Meetings nicht einbringen konnte?
1. Wie anstrengend war und ist die Post-Produktion einer gehaltenen Präsentation?
1. Wie oft wollten Kursteilnehmer ihre redigierte Zusammenarbeit oder ein Agreement mit den eigenen Anmerkungen im Nachgang zugesandt bekommen?
1. Warum fliegen wir für Meetings durch ganze Land, weil es die Zusammenarbeit vermeintlich vereinfacht?

Die Antworten auf diese darauf finden sich weiter unten im Text.

Sicher, es gibt dutzende Ansätze für das Surface Hub. Um das Einsatzgebiet zu verstehen, muss man aufhören, den Wert von der Hardware einzufordern und damit beginnen, die Möglichkeiten dort zu sehen, wo bisherige Konferenzsysteme versagten. Das geschah bisher immer dann, wenn aus Präsentation Interaktion werden sollte.

Das Surface Hub zeigt den Anwendungsbereich auf, der bislang von keiner Technologie derart umfangreich bedient werdem konnte und macht seinem Namen alle Ehre: Hub - der Mittelpunkt.

Die Einsatzgebiete der interaktiven Zusammenarbeit, der Konfiguration, der Koordination liegen in unzählige Sektoren der Wirtschaft. Da wären beispielweise auch Bildungseinrichtungen, Messen, Museen, für die interaktive Wissensvermittlung aber auch Finanzdienstleister, der Gesundheitssektor, im Einzelhandel am point-of-sale, wie der Fahrzeugkonfigurationen im Autohaus, auch Gestaltungsplanung im Innenbereich für Wohnung und Häußer. Selbstverständlich ist ein Einsatz in koordinativen Leitstellen denkbar.

Seit der Vorstellung des Surface Hub werden aus Universal-App immer mehr anforderungsspezifische Anwendugen erstellt. Dank Windows 10 müssen Apps nicht mehr von Grund auf programmiert werden, sondern nur noch den Anforderungen des Surface Hub ( Multi-Touch und Stifteingabe) und des Anwenders angepasst werden. Dies ermöglicht eine unmittelbare Adaption der Software. Zukünftig werden hier bei Surface Stories verschiedene dieser Programme eingehend vorgestellt.

Überall dort, wo Menschen zusammenkommen, um Lösungen zu eruieren, zu präsentieren und mit digitalen Inhalten gemeinsam zu interagieren, sollten Unternehmen über die Positionierung dieses Device-Service-Hybriden nachdenken. Nur, wer bereit ist, das Potential der Individuen seiner Teams anzuerkennen, zu fördern und die Innovationsfähigkeit seines Unternehmens ernsthaft verbessern möchte, wird sich mit dem Surface Hub einen echten Flow-Changer ins Haus holen.

Wie kann das Surface Hub von Microsoft Meetings und Zusammenarbeit im Office tatsächlich verändern?

1. Die größte Schwierigkeit war bislang, dass Präsentationen durch ewige Monologe und unzählige Sheets geprägt waren, die man als geladener Mitarbeiter eigentlich nie direkt verändern konnte. Doch das ändert sich nun, denn dank der der Multitouch-Oberfläche können 3 Personen zeitgleich an Projekten und Ideen direkt am Device arbeiten.
1. Das steigert nicht nur die Produktivität sondern auch das Verlangen, sich selbst einzubringen.
1. & 4. Mit der Microsoft Cloud können alle Veränderungen live aktualisiert und nahezu jedem anderen Office 365 Device eingebracht werden. Die Post-Produktion einer Zusammenarbeit verringert sich auf ein Minimum und alle Ergebnisse und Vereinbarungen werden im Anschluss an die Zusammenarbeit an alle Teilnehmer, ob Vorort oder per Skype for Business zugeschaltet, verschickt.
1. Dank der beiden Full HD Kameras und den Mikrofonen mit räumlicher Erkennung und Hintergrundgeräusch-Reduzierung sind auch zugeschaltete Kollegen und Partner viel intuitiver in der Lage, Unterhaltungen zu folgen, denn das Surface Hub erkennt, wer im Moment spricht und folgt dem Gesprächsführer optisch als auch phonetisch, selbst wenn sich dieser im Raum bewegt.

Wenn man sich mit den Möglichkeiten des Surface Hub aktiv auseinandergesetzt und verstanden hat, welchen Vorsprung man dadurch schöpft, dann geraten die klassischen Tech Specs beinahe in Vergessenheit. das Surface Hub mit einer Bildschirmdiagonale von 55 Zoll und der Full-HD Auflösung verfügt neben der 128 GB Festplatte, den üblichen Netzwerktechnologien wie W-Lan, Ethernet mit 1Gbps, Bluetooth 4.0, NFC und Micrast, Anschlüssen wie USB 3.0, USB 2.0, DisplayPort auch über 8GB RAM und der i5 Intel Core Reihe mit HD4600 Grafikkarte. Das größere Modell mit gigantischen 84 Zoll Diagonale kommt mit 4K-Auflösung und Core i7 daher.
Zu den Eingangs erwähnten "Statik-Sorgen": Das 55 Zoll Modell wiegt rund 48 Kg während der 84Zöller mit 127 Kg jeden Rahmen sprengt.

Unterm Strich müssen Unternehmen und Einrichtungen einsehen, welchen Wert sie aus der Anschaffung eines Surface Hub ziehen können. Doch rein qualifizierende Kalkulationen reichen bei dieser Art von Investition nicht aus, denn der Impuls dieser Entscheidung sollte in deren zu ermittelndem Vorteil liegen. Doch eines ist klar: Je tiefer man ein solches Device in sein Unternehmen und die eigenen Anforderungen einbindet und als interne als auch übergreifende Kommunikations- und Interaktionsschnittstelle begreift, desto höher wird der effektive Nutzen und Sinn sein.

Wir sind jedenfalls verliebt in unseren emphatischen Riesen und freuen uns jeden Tag ein bisschen mehr, Teamarbeit von jedem Ort der Welt leben zu dürfen.

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