Microsoft Teams – Teamwork makes the dream work

Sara -

Ganz in dem Sinne dieser Überschrift haben wir in den vergangenen Wochen unseren Teamspirit reflektiert. Bei uns vergeht kein Tag ohne Teamwork, abteilungsübergreifende Unterstützung, gegenseitige Wertschätzung und viel gemeinsames Lachen. Bei uns ist im wahrsten Sinne des Wortes jeden Tag Valenteamstag.

Was uns neben dem Miteinander im Büro auch remote und über Distanz zusammenhält, ist neben allen anderen digitalen Lösungen, vor allem Microsoft Teams. Egal, ob auf dem Smartphone oder Surface Device: Teams ist die erste App, die wir öffnen. Nicht nur, dass dort alle Updates, Fortschritte und Dokumente gesammelt und direkt abrufbar sind, auch bietet Teams die verschiedensten Möglichkeiten, im Team perfekt und harmonisch, über Distanz, sowie im Büro zusammenzuarbeiten.

Das sind unsere liebsten Funktionen:

1. Verschiedene Kanäle bieten Raum für Teambuilding

Unsere Kanäle sind unsere virtuellen Räume für die verschiedenen Teams. Alle Details, Dokumente, Mails und Konversationen laufen hierüber oder sind von hier aus abrufbar. Aber auch teaminterne Chats, Bilder oder Nachrichten kennzeichnen die Verläufe in den einzelnen Kanälen.

In Microsoft Teams können verschiedene Kanäle für Teams und Projekte angelegt werden.

2. Video Calls oder Telefonie stehen über E-Mail-Verkehr

Wir verschicken E-Mails, wenn wir uns bezüglich großer Projekte abstimmen oder versenden Meetingergebnisse, wenn externe Akteure beteiligt sind. Ansonsten wird bei uns ganz klar immer lieber direkt gesprochen, statt Textnachrichten zu verfassen. Einfach, weil es persönlicher ist und wir immer gerne miteinander sprechen, damit auch keine Kleinigkeiten, das Persönliche und der Smalltalk ab und zu nicht verloren gehen.

Mit Video Calls und Anrufen werden auch kurze Absprachen über Distanz persönlicher. 

3. Der Praise-Button!

Das letzte Projekt war nervenaufreibend, zeitintensiv und langwierig. Endlich ist es abgeschlossen und alle sind erleichtert. Ein passender Moment für ein Lob an das Team, denn ohne die Kollegen hätte das Ganze nicht so problemlos funktioniert.

Über die Praise-Funktion können Mitarbeiter und Teamkollegen für ihre Arbeit gelobt werden.

4. Ein Meme oder Gif sagen mehr als tausend Worte

Manchmal braucht man keine Worte. Und in diesen empathischen Momenten reicht auch manchmal ein Meme oder GIF und die Kollegen wissen, was gemeint ist.

Drücken Sie Ihre Gedanken mit Memes aus.

5. We like it, we love it, we laugh about it, we are sad about it and we are surprised by it

Wir leben ALLE Emotionen auf Nachrichten im Teams aus. Keiner steht mit seinen Erfahrungen, Berichten und Neuigkeiten alleine da, das gesamte Team fühlt mit. Jeder steht hinter jedem.

Reagieren Sie beim Antworten mit Ihren Emotionen.

Genauso funktioniert unser #ModernWorkplace dank Microsoft Teams jeden Tag. Den Spruch: teamwork makes the dream work haben wir sehr tief in unser blaues Herz geschlossen und können ihn dank digitalen Tools, wie Microsoft Teams, jeden Tag umsetzen.

Auch bei Surface.Love unterstützt Microsoft Teams die digitale Zusammenarbeit täglich.

Der Valenteamstag soll auch in Ihrem Unternehmen zum Alltag werden? Kontaktieren Sie uns gerne für Ihre individuelle #ModernWorkplace-Beratung mit Microsoft Teams direkt unter sales.de@surface.love oder rufen Sie uns an unter 0800-SURFACE.