Mit Microsoft Teams wird digitale Zusammenarbeit effizient gestaltet: Unternehmensinterne und -externe Chatfunktionen, Gruppen, Kanäle sowie die Integration anderer Anwendungen wie OneNote, Tasks und vielen weiteren sorgen dafür, dass Informationen und Inhalte zu jederzeit leicht zu finden sind und Kommunikation so leicht wird wie noch nie. In dieser Blogreihe informieren wir Sie regelmäßig über Neuerungen in Microsoft Teams, sodass Sie zu jederzeit von sämtlichen Funktionen profitieren können.
(De-)Aktivieren der Kamera für Besprechungsteilnehmer
Ab sofort kann in den Besprechungsoptionen eingestellt werden, ob Teilnehmende an einem Meeting die Kamera einschalten dürfen. Vor allem in großen Gruppenbesprechungen kann dadurch sichergestellt werden, dass der Fokus allein auf den Referenten liegt. Unter „Kamera für Teilnehmer zulassen?“ kann eingestellt werden, ob Teilnehmende ihre Kamera oder das Mikrofon einschalten dürfen. Während des Meetings kann die Einstellung, dass die Kamera für Teilnehmende deaktiviert wird, auch nachträglich in den Besprechungsoptionen vorgenommen werden.
Das Freigeben von Inhalten ist jetzt noch einfacher
In einem digitalen Meeting Inhalte freigeben zu können ist eine wesentliche Möglichkeit, um Inhalte zu teilen, gemeinsam Projekte auszuarbeiten oder Vorträge zu halten. Über die neu gestaltete Freigabeumgebungen funktioniert die gezielte Auswahl zu teilender Inhalte noch leichter. In der überarbeiteten Freigabeumgebung kann außerdem eingestellt werden, ob zusätzlich zu den geteilten Inhalten auch der Ton des Computers freigegeben werden soll. Auf diese Weise können Präsentationen auch auditiv untermalt werden.
Automatische Aufnahme von Besprechungen
Besprechungen aufzunehmen ist in vielerlei Hinsicht hilfreich. Zum einen können verhinderte Teilnehmende nachverfolgen, welche Themen im Meeting besprochen worden sind. Zum anderen kann das aufgezeichnete Meeting auch für Lernbeispiele, zur Ausbildung oder Dokumentation und für die Projektplanung hilfreich sein. Dank der neusten Updates in Microsoft Teams, kann in den Besprechungsoptionen bereits vor Beginn einer Besprechung eingestellt werden, dass diese bei Beginn automatisch aufgezeichnet werden soll. Sobald die Besprechung beginnt, startet die Aufzeichnung automatisch und das Video wird wie gewohnt im Besprechungschat und in Microsoft Stream angezeigt.
Kommunikation mit einer Vielzahl neuer Emojis
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Denn manchmal braucht es nicht viele Worte, um auf eine Nachricht zu reagieren, die eigene Meinung oder Gedanken auszudrücken oder um das Geschriebene noch einmal zu bekräftigen. Die bisher 85 Emojis in Microsoft Teams wurden um eine Vielzahl erweitert, sodass jetzt über 800 Emojis verfügbar sind.
Setzen Sie bestimmte Teilnehmende einer Besprechung in den Fokus
Um Meetings, Vorträge und Besprechungen noch natürlicher gestalten zu können, können nun bestimmte Teilnehmende einer Besprechung in den Fokus gesetzt werden. Mit der Spotlight-Funktion sind die Videos und Profilbilder dieser Personen auf dem Bildschirm angeheftet, sodass diese für jeden anderen Teilnehmenden dauerhaft sichtbar sind. Vor allem während Vorträgen kann durch diese Funktion dafür gesorgt werden, dass der Fokus auf den referierenden Personen liegt.
Sie wollen mehr über die digitale Zusammenarbeit sowie die problemlose Integration von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen erfahren? Dann kontaktieren Sie gerne unsere Sales Experts unter +49800-7873223 oder sales.de@surface.love. Gerne können Sie auch unseren Onlineshop besuchen oder sich auf unseren Blog Stories.Surface.Love Inspiration holen. Wir unterstützen Sie dabei, die perfekte work love balance auch in Ihrem Unternehmen zu schaffen.