Zusammenarbeit trotz räumlicher Distanz – Wie Microsoft Surface die Kommunikation erleichtert

Ein Computer soll die Kommunikation erleichtern? Für viele Unternehmen unvorstellbar – stellt doch die Umstellung auf digitale Kommunikationswege mehr ein Hindernis als eine neue Chance dar.

Die Art und Weise, wie wir miteinander kommunizieren, wird immer auf Zeichen und Sprache basieren. Doch das funktioniert heute immer mehr über mobile Endgeräte – mit Erfolg, und auch mit immer weniger Einschränkungen. Es ergeben sich neue Möglichkeiten wie Home-Office und Remote Work. Es müssen nicht mehr alle Mitarbeiter physisch an einem Ort vereint sein, um produktiv arbeiten zu können.

Digitale Konzepte, das richtige Mindset der Mitarbeiter und natürlich die technische Umsetzung birgt für viele Unternehmen eine Herausforderung. Dabei kann die richtige Hardware oft die Mitarbeiter von selbst vom digitalen Wandel überzeugen und die Entwicklung neuer Konzepte ins Rollen bringen.  

Der Vorteil der Surface Devices

Leichtes, schlankes und edles Design, lange Akkulaufzeiten, Touch-Displays und viel Power für anspruchsvolle Aufgaben sind wohl die offensichtlichsten und bekanntesten Vorteile der Geräte. Doch blicken wir dahinter: Was wird den Mitarbeitern dadurch geboten? Ein mobiles Arbeitsgerät, das leicht zu transportieren ist. Die Leichtigkeit der Geräte lässt sie, je nach Modell, in fast jeder Tasche und jedem Rucksack Platz finden. Dank der LTE-Devices, wie dem Surface Pro X, ist das Arbeiten von nahezu jedem beliebigen Ort möglich.

Auch Home-Office ist mit den Surface Devices kein Problem, denn der vollständige Arbeitsplatz ist durch ein Gerät in Kombination mit Office 365 garantiert. Das Zubehör wie der Surface Pen oder die Surface Arc Mouse unterstützen die angenehme Arbeit zusätzlich.

Das Surface Hub bringt Mitarbeiter auch über Distanz auf einem Großbildschirm zusammen. Dabei kann in gemeinsamen Meetings zeitgleich an Dokumenten gearbeitet werden, sogar mit den Kollegen, die nur virtuell dabei sind.

Mit Microsoft Surface wird die Grundlage geschaffen, jeden Mitarbeiter mit einem Allrounder auszustatten, der ihm das Werkzeug für eine problemlose Kommunikation auch über Distanzen hinweg mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern ermöglicht.

Die Kommunikation durch Microsoft erleichtern

Für eine gute Kommunikation über Distanz benötigt es nicht nur Soft Skills, sondern auch die richtige Software. Microsoft Office 365 ist in Kombination mit den Surface Devices DIE Basis für interaktive Teamarbeit in Echtzeit.

Chatten, Dokumente teilen, Meetings beitreten, Webinare halten, Aufgaben planen und jegliche Verknüpfung in individuellen Gruppen erstellen, ist mit Microsoft Teams bereits Realität. Es verbindet alle Office-Anwendungen und Verknüpfungen an einem Ort, um die Kommunikation mit den Kollegen bestmöglich zu optimieren. Selbstverständlich kann Office 365 auch auf dem Smartphone genutzt werden – vollumfänglich angepasst an Ihre Bedürfnisse.

Mit einem gemeinsamen OneDrive-Speicher kann gleichzeitig an Dokumenten gearbeitet werden, z.b. in Word, Excel oder PowerPoint. Die Änderungen der Kollegen werden angezeigt und über Kommentare kann auch ein direkter Austausch im Dokument stattfinden.

Mit dem Microsoft Planner können Projekte verschiedener Teams mit Inhalten, Deadlines, Aufgabenverteilung, Notizen, Dokumenten etc. versehen werden – das sorgt für den Überblick in der Projektplanung und informiert alle Beteiligten über den aktuellen Status und To Dos.

Doch nicht nur Office 365 bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Kommunikation über Distanz, ebenfalls helfen Windows Autopilot und Microsoft Intune bei der Verwaltung und den Sicherheitseinstellungen der Hard- und Software. Einheitliche Konfigurationen und individuelle Anpassungen können jedem Ihrer Mitarbeiter den optimalen Schutz und benötigte Zugriffe bieten, egal von welchem Ort aus gearbeitet wird.

Flexibilität ermöglichen

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit aus dem Home-Office ohne Einschränkung zu arbeiten und zu allen Meetings virtuell an einen Tisch zusammenkommen zu können, verbessert die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, denn Beruf und Privatleben lassen sich so besser vereinen.

Wir bei Surface.Love leben täglich den #modernworkplace: Durch Dienstreisen, verschiedene Wohnorte, Remote Work, Home-Office und unterschiedliche Tagesabläufe ist eine flexible Arbeitszeit und ein Surface Device mit allumfassenden Office 365 Zugriff unser Standard für jeden Mitarbeiter. Dadurch sind wir flexibel, ortsunabhängig und trotzdem stetig im Austausch miteinander, auch wenn wir einmal nicht gemeinsam im gleichen Büro sitzen.

Wollen auch Sie Ihren Mitarbeitern die neuen Möglichkeiten des modernen Arbeitsplatzes bieten? Mit unseren günstigen monatlichen Leasing- oder Finanzierungsraten können sie planbar Ihr Unternehmen mit dem #modernworkplace im Gesamtpaket ausstatten und Ihrem Team Flexibilität ermöglichen. Wir beraten Sie umfassend unter 0800-SURFACE oder sales.de@surface.love.